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关于成绩单、成绩报告和推荐信规范的通知

随着我校中学部的不断发展和高中部的逐步建立,学校将全面规范有关学生信息的官方文件管理。学校教学管理中心和升学指导中心将逐步地制定和实施相关的学生文件政策。现将部分要求通知如下:

一、成绩单和成绩报告

为确保学生文件的真实性,清澜山学校不向个人(包括学生、家长、中介甚至学校员工)发放正式成绩单、成绩报告。这些正式文件将从教学管理中心直接发送到学生申请的学校/课程。需要成绩单的学生应至少提前两周写信给教学管理中心申请。

二、推荐信

为确保学生文件的真实性,清澜山学校不向个人(包括学生、家长、中介甚至学校员工)发放推荐信。需要推荐信的学生应至少提前两周写信给有关老师,学生需要直接联系任何他们希望向其索取推荐信的老师。清澜山教师必须亲自撰写推荐信,并只在自己写的信上签名。任何学生(或家长、中介等)都不能拿着“已写好”的推荐信让老师签名。

作为教师和校领导,如果不能为学生提供有力的正面推荐,或者在学术上不了解学生的情况,或者当没有收到两周的提前通知时,有权拒绝给学生写推荐信。为保证教师在推荐信中能够提供真实的信息,所有推荐信也都是保密文件,学生或任何其他人都无权提前知晓。

如果学生申请的学校/课程有在线申请,教师应获得在线申请系统的链接,以便在线完成推荐和上传学校文件。如果无法在线申请,老师有权向学生索取打印好的推荐表。一旦教师写好了推荐信,请将带有签名的正式信交给教学管理中心,学校会将推荐信,连同学生的其他学校文件一起邮寄给该生申请的学校/课程。

如果学生希望得到非正式学校文件作为个人记录,可以写信给教学管理中心。以下图片是正式和非正式学校文件的一个示例,敬请留意其不同之处。

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清澜山学校为每位学生提供最多五份正式成绩单。更多成绩单可通过学校微店订购,每份 ¥20 元。

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